Kezdetnek nyissunk meg egy új Microsoft Word dokumentumot, az „Eszközök” fül alatt a „Levelek és küldemények”menüponton belül a „Körlevél…” –re rákattintva megjelenik jobb oldalt egy tábla

• A táblán belül a az első „1/6 lépés” a „Dokumentumtípus kiválasztása”- pontnál a „boríték”-ot  megjelölni
• A tábla alján látható a „tovább az alapul szolgáló dokumentum” , ez a „2/6 lépés” erre rákattintva a „dokumentum elrendezésének módosításával” pont bejelölése után katt a kékkel jelzett „boríték beállításai” –ra
  • megjelenik egy tábla középen, ahol két lenyitható fül van:
    • Boríték beállításai, Itt ki kell választani a borítékméretet
    • Nyomtatási Beállítások
  • Az „adagolás” pontnál az„automatikus kiválasztás”-t kell bejelölni és a „Címzéssel felfelé”pontot
    • Mindezek után a boríték tervezés következik…
  • A bal felső sarkába írjuk be a feladó nevét és címét, úgy, hogyan a borítékon látni szeretnénk
    • Fontos, hogy ezután a kurzort tegyük a címzett nevének helyére
• Következik a „3/6 lépés Címzettek kiválasztása”
  • megjelölni a „Létező listából” pontot
  • rákattintva a kékkel jelzett „Tallózás”- ra láthatjuk a mentett adatokat
  • kiválasztva és megnyitva a címlistát, eltűnik
  • helyette egy „Táblaválasztás” című ablak jelenik meg
  • itt a munkalap 1-est kell kiválasztani
  • „Az első adatsor oszlopfejlécet tartalmaz”pontot
  • ezután egy új ablak jön elő, ahol ki lehet választani a címzetteket
• A „4/6 Boríték elrendezése” pont alatt
  • a kékkel jelölt „További elemek”-re kattintva egy kis ablakban megjelennek a címzés adatai (név, település, utca, hsz., irányítószám)
  • miután beszúrtuk a szükséges adatokat a megfelelő sorrendben, formázhatjuk a címzést
• Az „5/6 Borítékok megtekintése” pontban végiglapozhatóak a már megcímzett borítékok
• A  „6/6 Egyesítés befejezése” pontban
  • a kékkel jelzett „egyes borítékok szerkesztése”-re kattintva, az „Egyesítés új dokumentumba”ablak jelenik meg, ahol az összes címzett kinyomtatásáhoza „mind” pontot kell megjelölni, vagy részletek esetén az adott oldal megjelölésével -tól –ig kiválasztásával nyomtatja majd ki a kívánt részt.

Ezután megtekinthető a nyomtatási kép.